OA办公自动化系统
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一、概述
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
二、基本功能
1.建立信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2.实现工作流程
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
3.管理自动化
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
4.辅助办公
像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
三、OA的使用价值
OA软件引进国内已有二十多年，早期的OA软件更多地是扮演一个“文秘”的角色，只进行一些基本的行政事务处理，创造的价值不大。但随着OA软件理论和技术的日趋成熟，OA软件创造的不仅仅是办公方面的价值，以沈阳易势科技OA为例。根据用户的使用，得到以下沈阳易势科技OA的使用价值。
OA软件引进国内已有二十多年，早期的OA软件更多地是扮演一个“文秘”的角色，只进行一些基本的行政事务处理，创造的价值不大。但随着OA软件理论和技术的日趋成熟，OA软件创造的不仅仅是办公方面的价值，以沈阳易势科技OA为例。根据用户的使用，得到以下沈阳易势科技OA的使用价值。
1.用户间快速传达信息
通过在易势科技OA中发布公告、通知、制度等，所要传达的任何信息都能迅速传送到使用该系统的用户。
2.积累大量无形资产
单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地所有员工都可以共享，积累了最宝贵的资产。
通过在易势科技OA中发布公告、通知、制度等，所要传达的任何信息都能迅速传送到使用该系统的用户。
2.积累大量无形资产
单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地所有员工都可以共享，积累了最宝贵的资产。
3.文档、资料的快速查找
通过在易势科技OA中管理各部门的工作情况，资料，使得与每个员工快速查到自己需要的资料。
通过在易势科技OA中管理各部门的工作情况，资料，使得与每个员工快速查到自己需要的资料。
4.规范办公流程
使用易势科技OA可以设置的办公流程，把工作流程的各种规则在OA里进行设置，减少在复杂的流程中不可避免的错误。
使用易势科技OA可以设置的办公流程，把工作流程的各种规则在OA里进行设置，减少在复杂的流程中不可避免的错误。
5.掌握业务情况
在易势科技OA中可以随时随地查阅各种资料，查看下达的工作任务进展情况。
6.用户间的沟通
通过易势科技OA可以打破地理位置边界，通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户，效率更高。
在易势科技OA中可以随时随地查阅各种资料，查看下达的工作任务进展情况。
6.用户间的沟通
通过易势科技OA可以打破地理位置边界，通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户，效率更高。
7.实现全面的IT管理
在易势科技OA可以建立客户管理、财务管理、销售管理等等以及更多的基础的管理功能，全面节省管理成本，分工明确，大大提高工作效率
在易势科技OA可以建立客户管理、财务管理、销售管理等等以及更多的基础的管理功能，全面节省管理成本，分工明确，大大提高工作效率
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