计算机软件不仅仅是程序，在软件开发过程中还应该产生出一系列的文档资料。软件文档是指某种数据媒体和其中所记录的数据，它具有永久性。在软件开发过程中，软件开发机构的管理人员需要使用这些文档资料来管理软件项目；技术人员则需要利用文档资料进行信息交流，提高开发效率。文档记录了开发过程中的有关信息，便于技术人员协调软件开发、软件测试和软件维护；用户通过这些文档资料能够认识软件，对软件进行验按照软件文档的产生和使用范围，可以特软件文档分为以下三类：
1．开发文档
软件开发过程中，作为软件开发人员前一阶段工作成果的体现和后一阶段工作依据的文档。包括可行性研究、项目开发计划、需求说明、数据说明、概要设计和详细设计。
2．管理文档
软件开发过程中，由软件开发人员制汀的、需提交管理人员的一些工作计划和工作报告，包括项目开发计划、测试计划、测试报告、开发进度月报及项目开发总结。
3．用户文档
软件开发人员为用户准备的有关该软件使用、操作、维护的资料。包括用户手册、操作手册、维护修改建议、需求说明。按照计算机软件产品开发文件编制指南的国家标准(GB 8567一88)的要求，在计算机软件项目的开发过程中，一般应产生以下文件：可行性研究报告、项目开发计划、需求规格说明书、测试计划、概要设计说明书、数据库设计说明书、详细设计说明书、模块开发文档、用户操作手册、系统维护手册、测试分析报告、系统试运行计划、开发进度月报、项目开发总结报告。
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