易势EHR从用户企业本身来思考eHR是电子人力资源管理的缩写,是基于先进的软件系统和高速、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式,它通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、内外业务协同以及服务共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的。
我们易势的EHR从用户企业本身来思考:
用户企业本身应该做到
1.从上而下的整体战略模式:很多企业e-HR的评估都是由熟悉部门运作的HR部门负责和懂业务的IT部门负责,不仅考虑HR作业流程需求,还考虑到企业中高层所要的信息整合与公司决策管理。
2.企业高层参与:e-HR的实施过程中,应该是企业一把手工程,企业高层必须要高度的参与,每周每月都要规划进度与厂商配合,更应亲自坐镇来增强全体参与人员的信心。如果企业往往因未充分了解实施e-HR的困难度而派用经验不足的主管负责,甚至IT部门负责,除了无法在最短时间内有效解决公司制度与e-HR的差异外.更无法有效解决跨部门整合所产生的冲突与改革。
3.lT技术认识充足:企业中HR部门主管本身对lT技术知识了解普遍充足,对公司内部流程运作模式进行充分了解,业务思路清晰,沟通顺畅。如果企业中HR部门主管对lT技术知识不了解造成彼此的认知差距日益增大,风马牛不相及的情况普遍存在,甚至过于理想化,以为IT技术可以解决一切管理流程,坐享其成。
4.配合人力:e-HR的实施与上线过程中,企业都希望除了能掌握最新的HR管理数据外,还能通过e-HR让企业降低人事成本,但这个目标却非常难达成,因为一般的企业HR从业员工不多,就算愿意积极配合e-HR的实施.也会因平时工作就很繁重,加上长期配合e-HR实施疲惫不堪.最终造成他们也对e-HR产生信心危机,如果再遇到制度不建全与高层政策宣导不够的情况下,更会让其他员工因心理因素而排挤e-HR的上线,这都是企业必须面临的难题。
5.不能过度依赖IT部门:多数的企业e-HR实施是有IT部门负责,没错,IT部门或许要负担较大的技术责任,但他们具备的仅仅是专业IT知识。从软件厂商与e-HR 产品评估到各部门意见整合,都不应该由IT部门主导,真正在实施过程与HR部门以及其他部门之间的配合才是e-HR上线成功的重大因素。如遇到没有评估到的风险与需求上的差异时,直接用户往往会推责给IT部门或厂商.就会间接造成企业高层对e-HR误导。
|