1.实现企业办公的流程自动化，提升工作效率。

　　发挥OA软件的日常办公功能，就是帮助企业改革以往传统手工的办公模式，充分发挥无纸化、自动化的OA系统功能。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程，分配给各管理层级以相应的管理权限，设置好公文流转的流程，并且根据各种不同文书的类别进行分别设置，可以实现自动化、高效率的流转与指示管理，达到提高企业内部办公的效率和水平。

　　2.合理规范公司的管理

　　在引入OA软件之后，为了充分体现管理者的管理思想，应当在系统投入使用之前即好好规划和设计好办公流程，将流程规范化、合理化，从而能够让企业职工在使用系统过程中得到良好的引导，把容易受到影响的个人化作业转变成为固定化的流程化分工与合作，从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响，把办公效率提高，办公准确率提高，办公正规化程度提高，做到规范公司的管理。

　　3.促进企业内部的沟通和交流

　　公司的部门与部门之间、员工与员工之间的交流与沟通，由于跨部门、跨地域等因素的制约影响了办公的效率和效果，而伴随着OA软件的引进则能较好地对这一现象进行改观，发挥OA软件的平台功用，让企业拥有了一个可以便捷开展交流和沟通的平台，通过OA即时通讯、各种流程审批、内部邮件系统、内部论坛系统以及内部公告系统等，可以使不同部门之间和不同员工之间得到快捷、实时和有效的沟通，从而增强企业内部的凝聚力。

　　4.提供企业管理的决策依据

　　在企业需要进行管理或决策时，往往需要对以往的办公情况进行分析，结合以前具体的事务情况制定相应的改革策略，做出决策。这时OA软件的优势便得以体现，因为办公系统能够做到真实、全面、清晰地记录以往所有办公的处理记录，包括处理流程、办事环节、沟通协调记录、问题与解决等情况都一目了然，让管理者能够获得第一手、真实而全面的决策依据，进而做规划未来管理调整和优化的依据，使企业的管理决策及时、全面和客观。