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流程审批

 

  在“依法、公开、公平、公正、高效”政府管理理念不断深入的今天,如何采用信息技术,改善政府对公众的服务职能及行政效能,是摆在政府各级行政领导面前一个迫切的问题。另外,各地政府为改善投资环境,提高办事效率,按照改革行政审批制度的要求,纷纷建立集中审批中心。中心负责政策咨询,集中联合审批,提高跨部门行政审批效率,简化办事流程。

 

  本系统通过先进的平台设计和架构技术,实现了三个主要目的:
  (1)规范审批操作流程
  系统加强了业务中心对各窗口部门的监督管理功能,方便前来中心办事的市民和企业,所有的收办件都受到计算机程序监督,所有审核处理环节必须在网上处理,真正做到公开、公平、公正;提高行政办公效率,减少差错。


  (2)实现跨部门审批与各部门内部审批业务的无缝连接
  系统综合了各种审批业务流程,解决了各部门信息孤岛的问题,减少了信息的垄断,因而能够从很大程度上提高政府服务效率,提高社会公平;并且实现政府内部的协同作业,提高办事效率,简化办公流程,降低办公成本。


  (3)信息公开
  系统平台提供外网功能,通过与因特网的信息交换,建立政府与企业和社会公众之间网上行政审批与监察的通道,实现网上咨询、查询、申请、审批、投诉、监督等业务功能;成为真正的网上办公、办事的在线服务平台,拉近了企业、居民与政府部门间的距离,强化政府形象。


功能划分
功能模块:


l 个人事务
  管理员每次添加新的工作人员,都是一样的默认密码,新工作人员登录系统后可以使用“密码管理”,修改密码,这样减轻了管理员的任务。
  每个工作人员都可以查看部门发布的公告信息。
  在快捷设置中,每个工作人员都可以定制自己的个性操作菜单,定制的菜单在工具栏上显示,便于工作人员操作。


l 系统管理
  在系统设置中可以定制本系统的显示外观,包括系统名称,图标,公告类型等。
  采用类似于windows资源管理器菜单的方式管理部门和用户信息,更加利于查找信息。
  权限管理可以细致到每一个工作人员,或者每一种用户角色,列表框加树型菜单的管理模式,操作更加简便。
  设置公告,可公布最新的政策法规,也可公布关于审批工作中出现的典型特例等,公告设置灵活多变,可设置各种类型的公告信息,满足不同的需求,且公告可重复利用,便于操作和查询。
  图形化的工作流定义模式,更加人性化管理审批的每一个环节。
  材料管理中规定出每种审批流程中需要的材料信息,不允许搞特殊化操作。
  时间定义中设定审批中心考勤机的上下班时间,考勤机的设置可以远程完成,灵活度自由度得到了很大的提升。


l 办公业务
  此部分是本系统的主要业务操作部分,受理业务指的是在审批窗口接收企业或者公众的业务申请,并核对材料进行登记。
  如果申请者的材料不符合要求,则为申请者打印需要补齐补正的材料名单等。
  如果申请者的申请不符合审批要求,则不予受理,并记录入系统,并给出不予受理的原因,此申请者如果更换审批窗口,其他工作人员很快就可在系统中查看到不予受理的信息。节省工作时间。
  外网申请者的申请信息,进入审批流程前,首先要经过外网预审才能进入流程审批队列。
  如果业务很多时,可按照审批业务的状态进行查询,包括待办业务,已办业务,竟办业务三种不同的类型,也可查看所有业务的列表。


l 部门监察
  此项功能是部门内部信息的统计和查询工作,包括部门受理业务统计,可按照事项,事项类型等进行统计,本部门的投诉信息查询和统计,本部门的考勤信息统计等,通过这项部门领导可以查看到本部门工作人员的工作效能情况。


l 总体监察管理
  监察部门对所有审批部门的统计监察和管理,主要包括:流程管理,对每一项任务或者审批流程的监察,如果有违规或错误的审批流程,可在此进行更正,若有快超期或特殊审批,监察部门可在此进行督办。
  在受理统计模块中,监察部门可以看到所有审批部门的业务受理情况,便于比较和考察各部门效能和政绩情况,另外在此还提供了专门的效能分析和汇总统计功能,能够更加直观的看到各部门的业务受理情况。
  服务质量反馈、投诉信息的统计功能,可看到各部门各工作人员服务信息的反馈情况及投诉信息情况。
  考勤管理查看工作人员的出勤情况。
  审批业务办理完毕,可以通过短信息的方式通知申请者前来办理办结手续。